Versión: 1.0
Fecha de Aprobación: [Fecha de aprobación por Junta Administradora]
Última Actualización: Diciembre de 2025
| Campo | Información |
|---|---|
| Razón Social | ASOCIACIÓN DE USUARIOS DEL ACUEDUCTO VEREDAL SAN AGUSTÍN "AGUAS DEL VERGEL" |
| Sigla | AGUAS DEL VERGEL |
| Naturaleza Jurídica | Entidad Sin Ánimo de Lucro (ESAL) - Derecho Privado |
| NIT | 901.578.964-4 |
| Domicilio | Vereda San Agustín, Municipio de Nocaima, Cundinamarca, Colombia |
| Correo Electrónico de Protección de Datos | acueductoveredalaguasdelvergel@gmail.com |
| Teléfono de Contacto | 3192294074 |
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales (en adelante "la Política") tiene como propósito establecer los criterios, procedimientos y lineamientos que la ASOCIACIÓN DE USUARIOS DEL ACUEDUCTO VEREDAL SAN AGUSTÍN "AGUAS DEL VERGEL" (en adelante "la Asociación" o "Aguas del Vergel") aplicará para garantizar el derecho constitucional al Habeas Data de todas las personas cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
Esta Política se adopta en cumplimiento de:
La presente Política aplica al tratamiento de datos personales de:
Esta Política rige para todos los tratamientos de datos personales realizados en el territorio colombiano por Aguas del Vergel, así como para los datos transferidos a terceros dentro o fuera del país en cumplimiento de obligaciones legales o contractuales.
Para efectos de la presente Política, se adoptan las siguientes definiciones:
| Término | Definición |
|---|---|
| Autorización | Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el tratamiento de sus datos personales. |
| Base de Datos | Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento, ya sea en formato físico (archivo documental) o digital (software, hojas de cálculo). |
| Dato Personal | Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables. Ejemplos: nombre, identificación, dirección, teléfono, consumo de agua, estado de cuenta. |
| Dato Público | Dato que no es semiprivado, privado o sensible. Son públicos, entre otros, los datos relativos al estado civil, profesión u oficio, y la calidad de comerciante o servidor público. |
| Dato Semiprivado | Dato que no tiene naturaleza íntima, reservada, ni pública, y cuyo conocimiento o divulgación puede interesar no solo a su titular sino a cierto sector o grupo de personas. Ejemplo: datos de comportamiento crediticio. |
| Dato Privado | Dato que por su naturaleza íntima o reservada solo es relevante para el Titular. Ejemplo: consumo de agua de un hogar, estado de cartera individual. |
| Dato Sensible | Dato que afecta la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar discriminación. Incluye datos de salud, origen racial o étnico, orientación política, convicciones religiosas, pertenencia a sindicatos, datos biométricos y datos relativos a la vida sexual. |
| Encargado del Tratamiento | Persona natural o jurídica que realiza el tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable. Ejemplo: contador externo, proveedor de software de facturación. |
| Habeas Data | Derecho fundamental que tiene toda persona a conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ella en bases de datos o archivos. |
| Responsable del Tratamiento | Persona natural o jurídica que decide sobre la base de datos y/o el tratamiento de los datos. En este caso: ASOCIACIÓN DE USUARIOS DEL ACUEDUCTO VEREDAL SAN AGUSTÍN "AGUAS DEL VERGEL". |
| SUI | Sistema Único de Información administrado por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, al cual se reporta información técnica, comercial y administrativa. |
| Suscriptor | Persona natural o jurídica con la cual Aguas del Vergel ha celebrado un contrato de condiciones uniformes para la prestación del servicio de acueducto. |
| Titular | Persona natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento. |
| Tratamiento | Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre datos personales, tales como: recolección, almacenamiento, uso, circulación, actualización, transferencia o supresión. |
| Transferencia | Envío de datos personales del Responsable a un tercero (receptor) que, a su vez, es Responsable del tratamiento. |
| Transmisión | Tratamiento de datos personales que implica la comunicación de los mismos dentro o fuera del territorio colombiano cuando tenga por objeto la realización de un tratamiento por el Encargado por cuenta del Responsable. |
| Usuario | Persona natural que se beneficia de la prestación del servicio público de acueducto en un inmueble determinado. |
| Usuario Habilitado | Conforme al Artículo 8 de los Estatutos, es la persona natural o jurídica que, en la fecha de reunión de la Asamblea General, se encuentra a paz y salvo con la Tesorería de la Asociación, teniendo derecho a voz y voto en las decisiones de la Asociación. |
| Junta Administradora | Órgano encargado de la administración de la Asociación, conformado por cinco (5) miembros elegidos por la Asamblea General, conforme al Artículo 17 de los Estatutos. |
El tratamiento de datos personales por parte de Aguas del Vergel se regirá por los siguientes principios, conforme al Artículo 4 de la Ley 1581 de 2012:
Aguas del Vergel recolecta y trata datos personales para las siguientes finalidades:
a) Gestionar la solicitud, estudio y aprobación de nuevas conexiones al sistema de acueducto.
b) Celebrar y ejecutar el Contrato de Condiciones Uniformes para la prestación del servicio público de acueducto.
c) Realizar la instalación, mantenimiento, reparación y lectura de medidores de consumo.
d) Efectuar la crítica de consumos, aplicación de tarifas y facturación periódica del servicio.
e) Distribuir las facturas en formato físico (domicilio del predio) o electrónico (correo electrónico).
f) Gestionar el recaudo de pagos y aplicar los abonos a las cuentas de los suscriptores.
g) Administrar la cartera, incluyendo el envío de recordatorios de pago, notificaciones de cobro persuasivo, acuerdos de pago y, cuando corresponda, gestión de cobro jurídico.
h) Atender y resolver Peticiones, Quejas, Reclamos y Recursos (PQRS) relacionados con la prestación del servicio.
i) Programar y ejecutar suspensiones, reconexiones y cortes del servicio conforme a la normativa vigente.
j) Comunicar información relevante sobre el servicio: mantenimientos programados, interrupciones, calidad del agua, emergencias sanitarias.
a) Reportar información técnica, comercial, financiera y administrativa al Sistema Único de Información (SUI) administrado por la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, en cumplimiento de la Resolución CRA 906 de 2019 y normas concordantes.
b) Transmitir información a la Comisión de Regulación de Agua Potable y Saneamiento Básico (CRA) para estudios tarifarios y regulatorios.
c) Reportar a las Alcaldías Municipales los listados de suscriptores para la validación, liquidación y aplicación de los subsidios del Fondo de Solidaridad y Redistribución de Ingresos (FSRI).
d) Atender requerimientos de autoridades judiciales y administrativas en el marco de sus competencias legales.
e) Cumplir obligaciones tributarias ante la DIAN y demás autoridades fiscales.
f) Reportar información a las autoridades ambientales cuando sea requerido.
Conforme a los Estatutos de la Asociación, se tratarán datos personales de los usuarios habilitados para:
a) Gestionar el registro y actualización del Libro de Usuarios/Asociados conforme al Artículo 8 de los Estatutos.
b) Verificar la condición de Usuario Habilitado (estar a paz y salvo con la Tesorería) para determinar el derecho a voz y voto en las Asambleas Generales.
c) Convocar a Asambleas Generales Ordinarias y Extraordinarias mediante notificación personal escrita, correo electrónico, WhatsApp o cualquier medio que permita establecer con certeza el recibo efectivo del aviso, conforme al Artículo 12 de los Estatutos.
d) Gestionar las delegaciones de representación cuando un usuario habilitado no pueda asistir a la Asamblea y delegue su representación en otro usuario habilitado, verificando que el delegado no represente más de tres (3) usuarios incluyendo su propia representación, conforme al Artículo 9 de los Estatutos.
e) Verificar el quórum deliberatorio y decisorio en las Asambleas Generales (mitad más uno de los usuarios habilitados, o el 40% como quórum supletorio según el Artículo 13 de los Estatutos).
f) Elaborar, custodiar y certificar las Actas de Asamblea con la lista de usuarios asistentes y representados por delegación, conforme al Artículo 14 de los Estatutos.
g) Gestionar los procesos de elección y remoción de miembros de la Junta Administradora y demás órganos de gobierno.
h) Verificar el cumplimiento de los requisitos para ser miembro de la Junta Administradora (ser usuario propietario del predio, mayor de edad, a paz y salvo, residente en la vereda), conforme al Artículo 19 de los Estatutos.
i) Gestionar el cobro de aportes, cuotas de sostenimiento, matrículas y contribuciones extraordinarias aprobadas por la Asamblea o la Junta Administradora.
j) Aplicar las sanciones por inasistencia a las Asambleas Generales (hasta dos salarios mínimos diarios), conforme al Artículo 12 de los Estatutos.
k) Comunicar decisiones de la Junta Administradora y demás órganos de gobierno a los usuarios.
a) Adelantar procesos de selección y vinculación de personal.
b) Celebrar, ejecutar y terminar contratos de trabajo o de prestación de servicios.
c) Realizar pagos de nómina, honorarios y prestaciones sociales.
d) Efectuar afiliaciones y reportes al Sistema de Seguridad Social Integral (salud, pensión, riesgos laborales).
e) Cumplir obligaciones en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo (SST).
f) Gestionar capacitaciones y certificaciones del personal.
a) Evaluar y seleccionar proveedores de bienes y servicios.
b) Celebrar y ejecutar contratos de suministro o prestación de servicios.
c) Efectuar pagos y retenciones tributarias.
d) Mantener registros contables conforme a las normas legales.
Aguas del Vergel NO utilizará los datos personales para:
a) Fines comerciales ajenos al objeto social de la Asociación, tales como venta de bases de datos, mercadeo de terceros o publicidad comercial no relacionada con el servicio.
b) Actividades políticas o electorales.
c) Divulgación pública de información privada de suscriptores, como la publicación de listados de morosos en carteleras, redes sociales o medios de comunicación masiva.
d) Cualquier fin que no haya sido informado al Titular y para el cual no se cuente con autorización o habilitación legal.
Conforme al Artículo 8 de la Ley 1581 de 2012, los Titulares de datos personales tienen los siguientes derechos:
Los Titulares deben tener en cuenta que los derechos de supresión y revocatoria no son absolutos. Aguas del Vergel podrá negar o limitar el ejercicio de estos derechos cuando:
a) El Titular mantenga un contrato de servicio público vigente, siendo los datos necesarios para la ejecución del contrato (facturación, lectura de consumos, gestión de cartera).
b) Exista un deber legal de conservación documental, como ocurre con los registros contables (artículo 28 de la Ley 962 de 2005: mínimo 10 años) o los contratos de servicios públicos.
c) Los datos sean necesarios para el cumplimiento de obligaciones regulatorias ante la Superservicios, la CRA o los entes territoriales.
d) Exista una orden judicial o administrativa que impida la supresión.
e) Los datos tengan valor histórico, estadístico o científico, en cuyo caso podrán ser anonimizados.
En estos casos, Aguas del Vergel informará al Titular las razones por las cuales no es procedente atender su solicitud.
Para ejercer sus derechos de conocer, actualizar, rectificar y suprimir datos, o revocar la autorización, los Titulares podrán dirigir su solicitud a la Junta Administradora a través de cualquiera de los canales de contacto (dirección física, correo electrónico o teléfono) plenamente identificados en el Artículo 1 de la presente Política.
Toda solicitud de consulta, reclamo o ejercicio de derechos deberá contener:
Cuando la solicitud sea presentada por un representante o apoderado, deberá adjuntarse el documento que acredite la representación o poder debidamente otorgado.
Las consultas sobre datos personales se tramitarán conforme al siguiente procedimiento:
Los reclamos por actualización, rectificación, supresión o revocatoria se tramitarán así:
Si agotados los términos legales para atender consultas y reclamos, Aguas del Vergel no ha emitido respuesta, el Titular podrá acudir ante la Superintendencia de Industria y Comercio para presentar la queja correspondiente. Es responsabilidad de la Asociación dar respuesta oportuna a todas las solicitudes.
Se consideran datos sensibles aquellos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como:
El tratamiento de datos sensibles está prohibido, salvo que:
a) El Titular haya dado su autorización explícita, previo conocimiento del carácter sensible del dato y de las finalidades del tratamiento. El suministro de datos sensibles es facultativo y el Titular no está obligado a proporcionarlos.
b) El tratamiento sea necesario para salvaguardar el interés vital del Titular y este se encuentre física o jurídicamente incapacitado.
c) El tratamiento se refiera a datos que sean necesarios para el reconocimiento, ejercicio o defensa de un derecho en un proceso judicial.
d) El tratamiento tenga una finalidad histórica, estadística o científica, aplicando medidas de disociación.
e) Exista un mandato legal que ordene el tratamiento.
En el desarrollo de sus actividades, Aguas del Vergel puede recolectar de manera excepcional:
a) Datos de salud: En emergencias sanitarias que afecten la calidad del agua o en situaciones que requieran atención especial a usuarios con condiciones médicas particulares (ejemplo: usuarios que requieran tratamiento de diálisis).
b) Datos socioeconómicos: En encuestas de estratificación o focalización de subsidios. Estos datos se tratarán con medidas de seguridad reforzadas.
c) Datos biométricos: Si se implementan sistemas de control de acceso o asistencia mediante huella dactilar (para empleados).
El suministro de estos datos es completamente voluntario salvo mandato legal expreso.
El tratamiento de datos personales de niños, niñas y adolescentes está prohibido, excepto cuando:
a) Se cuente con la autorización del representante legal del menor.
b) El tratamiento responda y respete el interés superior del niño, niña o adolescente.
c) Se asegure el respeto de sus derechos fundamentales.
Excepcionalmente, Aguas del Vergel puede tratar datos de menores en:
a) Actividades de educación ambiental dirigidas a la comunidad escolar (talleres, visitas guiadas a la planta de tratamiento), previa autorización de padres o representantes legales.
b) Censos socioeconómicos que incluyan información sobre composición familiar.
c) Beneficiarios del servicio cuando el menor sea usuario del predio.
En todos los casos, se garantizará la protección de la intimidad y el interés superior del menor.
Aguas del Vergel adoptará las medidas técnicas, humanas y administrativas necesarias para garantizar la seguridad de los datos personales, evitando su:
Para la protección de documentos y archivos físicos:
a) Control de Acceso: Los archivos documentales permanecerán en espacios con acceso restringido, controlado mediante llave o candado.
b) Política de Escritorio Limpio: Se prohíbe dejar documentos con datos personales (facturas, listas de suscriptores, libros de actas) sobre escritorios o áreas visibles para visitantes.
c) Transporte Seguro: Cuando el personal transporte documentos (facturas para distribución, lecturas de medidores), utilizará carpetas cerradas y evitará la pérdida o visualización por terceros.
d) Destrucción Segura: Los documentos que contengan datos personales y ya no sean necesarios serán destruidos mediante trituración o métodos que impidan su recuperación.
Para la protección de bases de datos electrónicas:
a) Contraseñas Seguras: Los equipos de cómputo y sistemas de información tendrán contraseñas robustas, de uso personal e intransferible.
b) Perfiles de Acceso: El acceso a la información se limitará al personal autorizado según sus funciones.
c) Copias de Respaldo (Backups): Se realizarán copias de seguridad periódicas de las bases de datos de facturación, contabilidad y suscriptores.
d) Software de Protección: Los equipos contarán con antivirus actualizado.
e) Actualizaciones: Se mantendrán actualizados los sistemas operativos y aplicaciones.
f) Cifrado: En lo posible, la información sensible transmitida electrónicamente será cifrada.
En caso de incidentes de seguridad que afecten datos personales (hurto de equipos, hackeo, pérdida de documentos), Aguas del Vergel:
a) Documentará el incidente de manera inmediata.
b) Adoptará medidas de contención y corrección.
c) Notificará a los Titulares afectados cuando el incidente implique un riesgo significativo para sus derechos.
d) Si está obligada al registro en el RNBD, reportará el incidente a la SIC dentro de los quince (15) días hábiles siguientes a su detección.
Aguas del Vergel podrá transferir datos personales a terceros que actúen como Responsables del tratamiento, en los siguientes casos:
a) Entidades estatales de regulación y vigilancia: Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios (SUI), Comisión de Regulación de Agua Potable (CRA), Alcaldías Municipales (subsidios), autoridades tributarias y ambientales.
b) Autoridades judiciales y administrativas: En cumplimiento de órdenes judiciales, requerimientos de fiscalías o de entidades con competencia legal.
c) Entidades financieras: Para la gestión de pagos y recaudos autorizados por el suscriptor.
Aguas del Vergel podrá transmitir datos personales a terceros que actúen como Encargados del tratamiento, tales como:
a) Contadores y revisores fiscales externos: Para la gestión contable y tributaria.
b) Proveedores de software: Para la gestión del sistema de facturación, contabilidad o plataformas web.
c) Empresas de mensajería: Para la distribución de facturas.
d) Laboratorios de análisis: Para pruebas de calidad del agua (cuando se requiera información del predio).
Aguas del Vergel exigirá a sus Encargados del tratamiento la suscripción de un contrato o acuerdo de transmisión de datos que incluya:
a) El compromiso del Encargado de cumplir la presente Política y la normativa de protección de datos.
b) La prohibición de usar los datos para fines distintos a los autorizados.
c) La obligación de implementar medidas de seguridad adecuadas.
d) El deber de devolver o destruir los datos al finalizar el contrato.
e) La facultad de Aguas del Vergel para verificar el cumplimiento de estas obligaciones.
Aguas del Vergel obtendrá la autorización del Titular para el tratamiento de sus datos personales a través de:
a) Cláusula en el Contrato de Condiciones Uniformes: El contrato de prestación del servicio de acueducto incluirá una cláusula de autorización para el tratamiento de datos personales con las finalidades descritas en esta Política.
b) Formato de Vinculación: Para nuevos suscriptores, asociados, empleados o proveedores, se incluirá una casilla de aceptación en el formato de vinculación.
c) Medio Electrónico: Autorización mediante correo electrónico o plataforma web, que permita dejar registro del consentimiento.
d) Autorización Verbal Documentada: En casos excepcionales, la autorización verbal del Titular que quede registrada en acta o grabación.
La autorización informará al Titular:
a) La identidad del Responsable del tratamiento (Aguas del Vergel).
b) Las finalidades del tratamiento.
c) Los derechos que le asisten como Titular.
d) El carácter facultativo de la respuesta a preguntas sobre datos sensibles.
e) Los canales para ejercer sus derechos.
Aguas del Vergel conservará prueba de la autorización otorgada por los Titulares, mediante:
a) Archivo físico o digital de los contratos y formatos firmados.
b) Registros de aceptación electrónica con fecha, hora y datos del Titular.
c) Actas o grabaciones de autorizaciones verbales.
No se requiere autorización del Titular para el tratamiento de datos personales cuando:
a) La información es requerida por una entidad pública o administrativa en ejercicio de sus funciones legales o por orden judicial.
b) Se trata de datos de naturaleza pública.
c) El tratamiento es necesario en casos de urgencia médica o sanitaria.
d) El tratamiento está autorizado por la ley para fines históricos, estadísticos o científicos.
e) Los datos están relacionados con el Registro Civil de las Personas.
El Aviso de Privacidad es el documento físico, electrónico o en cualquier otro formato conocido, que se pone a disposición del Titular para el tratamiento de sus datos personales, cuando resulta imposible o excesivamente oneroso poner a su disposición la Política completa.
El Aviso de Privacidad contendrá:
a) Nombre o razón social y datos de contacto de Aguas del Vergel.
b) Finalidades del tratamiento.
c) Derechos que le asisten al Titular.
d) Mecanismos dispuestos para que el Titular conozca la Política de Tratamiento.
El Aviso de Privacidad será publicado y puesto a disposición de los Titulares en:
a) La oficina administrativa de Aguas del Vergel (cartelera visible).
b) El respaldo de las facturas del servicio de acueducto (en formato resumido).
c) La página web de la Asociación, cuando esté disponible.
d) Los formatos de vinculación de suscriptores, asociados, empleados y proveedores.
Aguas del Vergel se abstendrá de publicar listados de suscriptores en mora en:
a) Carteleras o lugares de libre acceso al público.
b) Redes sociales o sitios web.
c) Medios de comunicación masiva o comunitaria.
d) Asambleas generales con mención de nombres propios.
Esta restricción se fundamenta en:
a) El principio de circulación restringida de la Ley 1581 de 2012.
b) La Sentencia T-230 de 2020 de la Corte Constitucional, que establece que la condición de deudor es un dato semiprivado/privado que no puede divulgarse indiscriminadamente.
c) Los conceptos de la Superintendencia de Servicios Públicos sobre gestión de cartera respetuosa del debido proceso.
La gestión de cobro de cartera morosa se realizará mediante:
a) Notificación individual y privada: Cartas, correos electrónicos o llamadas telefónicas al suscriptor.
b) Acuerdos de pago: Negociación de planes de pago conforme a la política de la Asociación.
c) Suspensión del servicio: Conforme al procedimiento establecido en la Ley 142 de 1994 y el Contrato de Condiciones Uniformes.
d) Cobro jurídico: Mediante procesos ejecutivos ante la jurisdicción ordinaria, cuando sea procedente.
Se permitirá presentar en la Asamblea General información financiera agregada y anonimizada sobre el estado de la cartera de la Asociación, sin mencionar nombres, cédulas o direcciones de suscriptores específicos.
Conforme a la normativa vigente (Circular Externa 001 de 2020 de la SIC y sus modificaciones), la obligación de registrar bases de datos en el RNBD aplica a:
a) Entidades públicas: Todas, sin importar sus activos.
b) Personas jurídicas privadas: Solo si sus activos totales superan las 100.000 UVT.
Aguas del Vergel, como Entidad Sin Ánimo de Lucro de carácter comunitario y rural, evaluará anualmente si sus activos totales superan el umbral de 100.000 UVT (aproximadamente $4.700 a $4.900 millones de pesos para 2024/2025).
a) Si los activos NO superan el umbral: La Asociación está exenta del registro en el RNBD, pero debe cumplir todas las demás obligaciones de la Ley 1581 de 2012.
b) Si los activos superan el umbral: La Asociación deberá registrar sus bases de datos y cumplir con las obligaciones de actualización y reporte.
En caso de estar obligada al registro, la Asociación cumplirá:
a) Actualización anual: Entre el 2 de enero y el 31 de marzo de cada año.
b) Reporte de reclamos semestralmente:
c) Reporte de incidentes de seguridad: Dentro de los 15 días hábiles siguientes a su detección.
Independientemente de si está obligada o no al registro en el RNBD, Aguas del Vergel implementará el principio de Responsabilidad Demostrada (Accountability), que implica la capacidad de demostrar ante la autoridad de protección de datos que ha adoptado medidas efectivas para cumplir la normativa.
Para demostrar el cumplimiento, la Asociación mantendrá:
a) Política de Tratamiento de Datos Personales: El presente documento, debidamente aprobado por la Junta Administradora.
b) Formatos de autorización: Archivo organizado de los contratos y formularios de vinculación firmados por los Titulares.
c) Avisos de privacidad: Evidencia fotográfica o documental de su publicación.
d) Actas de capacitación: Registros de las capacitaciones impartidas al personal sobre protección de datos y confidencialidad.
e) Contratos con encargados: Acuerdos de transmisión de datos suscritos con terceros.
f) Registro de PQRS: Libro o archivo de peticiones, quejas y reclamos relacionados con datos personales y sus respuestas.
g) Procedimientos internos: Manuales de seguridad de la información.
La Asociación capacitará a su personal (administrativo, fontaneros, contratistas) sobre:
a) El contenido de esta Política.
b) La importancia de la confidencialidad de los datos de suscriptores.
c) Las prohibiciones de compartir información con vecinos o terceros no autorizados.
d) Los procedimientos para atender solicitudes de Titulares.
La presente Política entra en vigencia a partir de su aprobación por la Junta Administradora de la Asociación y permanecerá vigente mientras no sea modificada o derogada.
Cualquier modificación a esta Política será:
a) Aprobada por la Junta Administradora mediante acta.
b) Comunicada a los Titulares a través de los canales establecidos (oficina, facturas, página web).
c) Publicada con indicación de la fecha de actualización.
Los Titulares podrán consultar la versión más reciente de esta Política en la oficina administrativa de Aguas del Vergel.
En caso de conflicto entre esta Política y la normativa vigente, prevalecerán las disposiciones legales. Esta Política se interpretará de conformidad con la Constitución Política, la Ley 1581 de 2012, el Decreto 1377 de 2013 (incorporado al Decreto 1074 de 2015) y las demás normas aplicables.
La presente Política de Tratamiento de Datos Personales fue aprobada mediante Acta No. [____] de la Junta Administradora de la ASOCIACIÓN DE USUARIOS DEL ACUEDUCTO VEREDAL SAN AGUSTÍN "AGUAS DEL VERGEL", de fecha [____________________].
La Junta Administradora ordenará:
a) Publicar esta Política en la oficina administrativa.
b) Incluir un resumen (Aviso de Privacidad) en las facturas del servicio.
c) Presentar la Política en la próxima Asamblea General Ordinaria.
d) Capacitar al personal sobre su contenido y aplicación.
Para ejercer derechos de Habeas Data o realizar consultas sobre esta Política, los Titulares pueden contactar a la ASOCIACIÓN DE USUARIOS DEL ACUEDUCTO VEREDAL SAN AGUSTÍN "AGUAS DEL VERGEL" a través de los canales de contacto establecidos en el Artículo 1 de la presente Política.