TÉRMINOS Y CONDICIONES DE USO
ASOCIACIÓN DE USUARIOS DEL ACUEDUCTO VEREDAL SAN AGUSTÍN "AGUAS DEL VERGEL"
Versión: 1.0
Fecha de Publicación: Diciembre de 2025
Última Actualización: Diciembre de 2025
1. INFORMACIÓN GENERAL
1.1 Identificación del Titular
| Campo |
Información |
| Razón Social |
ASOCIACIÓN DE USUARIOS DEL ACUEDUCTO VEREDAL SAN AGUSTÍN "AGUAS DEL VERGEL" |
| Sigla |
AGUAS DEL VERGEL |
| NIT |
901.578.964-4 |
| Naturaleza Jurídica |
Entidad Sin Ánimo de Lucro (ESAL) - Derecho Privado |
| Domicilio |
Vereda San Agustín, Municipio de Nocaima, Cundinamarca, Colombia |
| Correo Electrónico |
acueductoveredalaguasdelvergel@gmail.com |
| Teléfono |
3192294074 |
1.2 Objeto del Documento
Los presentes Términos y Condiciones de Uso regulan el acceso y utilización del sitio
web, plataforma digital y aplicaciones móviles operados por la
ASOCIACIÓN DE USUARIOS DEL ACUEDUCTO VEREDAL SAN AGUSTÍN "AGUAS DEL VERGEL".
1.3 Marco Legal
Estos Términos se rigen por la legislación colombiana, en particular:
- Constitución Política de Colombia - Artículos 15 y 20
- Ley 527 de 1999 - Comercio Electrónico y Firmas Digitales
- Ley 1480 de 2011 - Estatuto del Consumidor
- Ley 1581 de 2012 - Protección de Datos Personales
- Ley 142 de 1994 - Régimen de Servicios Públicos Domiciliarios
- Decreto 1377 de 2013 - Reglamentario de la Ley 1581
2. ACEPTACIÓN DE LOS TÉRMINOS
2.1 Consentimiento
Al acceder, navegar o utilizar la Plataforma, el Usuario declara:
- Haber leído, comprendido y aceptado íntegramente estos Términos y Condiciones.
-
Ser mayor de edad (18 años) o contar con la autorización de su representante legal.
-
Tener capacidad legal para celebrar contratos y obligarse conforme a la ley
colombiana.
-
Aceptar la Política de Tratamiento de Datos Personales de Aguas del
Vergel.
2.2 Rechazo de los Términos
Si el Usuario no está de acuerdo con estos Términos, total o parcialmente, deberá
abstenerse de acceder o utilizar la Plataforma. El uso continuado de la Plataforma
después de cualquier modificación constituye aceptación de los nuevos Términos.
3. DEFINICIONES
| Término |
Definición |
| Usuario |
Toda persona natural o jurídica que acceda o utilice la Plataforma,
independientemente de si está registrada o no.
|
| Usuario Registrado |
Usuario que ha creado una cuenta en la Plataforma proporcionando sus datos de
identificación y credenciales de acceso.
|
| Suscriptor |
Persona natural o jurídica que tiene un contrato de condiciones uniformes con
Aguas del Vergel para la prestación del servicio de acueducto.
|
| Cuenta |
Registro único del Usuario en la Plataforma, protegido por credenciales de
acceso (usuario y contraseña).
|
| Credenciales |
Usuario (correo electrónico o número de identificación) y contraseña que
permiten el acceso a la Cuenta.
|
| Servicios |
Funcionalidades ofrecidas a través de la Plataforma, tales como consulta de
facturas, pagos en línea, PQRS, entre otros.
|
| Contenido |
Toda la información, textos, imágenes, gráficos, videos, software y demás
materiales disponibles en la Plataforma.
|
| Plataforma |
El sitio web, portal de autoservicio y/o aplicaciones móviles operados por Aguas
del Vergel.
|
4. DESCRIPCIÓN DE LOS SERVICIOS
4.1 Servicios Ofrecidos
Para Usuarios No Registrados:
- Información institucional sobre la Asociación
- Consulta de tarifas vigentes
- Información sobre el servicio de acueducto
- Acceso a formatos y documentos públicos
- Canal de contacto y PQRS
Para Usuarios Registrados (Suscriptores):
- Consulta del historial de facturas
- Consulta de consumos históricos
- Consulta del estado de cuenta y saldo a favor/en contra
- Pago de facturas en línea (cuando esté disponible)
- Descarga de facturas en formato PDF
- Radicación y seguimiento de PQRS
- Actualización de datos de contacto
- Consulta de acuerdos de pago
- Notificaciones sobre el servicio
4.2 Disponibilidad del Servicio
-
Aguas del Vergel realizará sus mejores esfuerzos para mantener la Plataforma
disponible las 24 horas del día, los 7 días de la semana.
-
La Asociación no garantiza la disponibilidad ininterrumpida de la Plataforma. Pueden
ocurrir interrupciones por:
- Mantenimientos programados o de emergencia
- Fallas técnicas en servidores o infraestructura
- Problemas de conectividad del proveedor de hosting
- Ataques informáticos o eventos de fuerza mayor
- Actualizaciones del sistema
-
En caso de mantenimientos programados, se procurará informar a los Usuarios con
antelación razonable.
4.3 Modificación de Servicios
Aguas del Vergel se reserva el derecho de:
- Modificar, suspender o descontinuar cualquier funcionalidad de la Plataforma.
- Agregar nuevos servicios o funcionalidades.
- Establecer límites en el uso de determinadas funcionalidades.
5. REGISTRO Y CUENTA DE USUARIO
5.1 Requisitos de Registro
Para acceder a los servicios exclusivos de Usuarios Registrados, el Usuario deberá:
-
Ser Suscriptor activo del servicio de acueducto de Aguas del
Vergel, o estar autorizado por este.
-
Proporcionar información veraz, completa y actualizada durante el proceso de
registro.
- Aceptar estos Términos y la Política de Tratamiento de Datos Personales.
- Crear una contraseña segura conforme a los requisitos del sistema.
5.2 Datos de Registro
El proceso de registro podrá solicitar:
- Nombre completo
- Número de identificación (cédula de ciudadanía, cédula de extranjería o NIT)
- Código de suscriptor o número de cuenta
- Dirección del predio
- Correo electrónico
- Número de teléfono celular
- Contraseña
5.3 Responsabilidad del Usuario sobre su Cuenta
El Usuario Registrado se compromete a:
-
Mantener la confidencialidad de sus credenciales de acceso (usuario
y contraseña).
- No compartir su cuenta con terceros.
-
Notificar inmediatamente a Aguas del Vergel cualquier uso no
autorizado de su cuenta o cualquier otra violación de seguridad.
-
Cerrar sesión al finalizar el uso de la Plataforma, especialmente
en dispositivos compartidos o públicos.
- Actualizar sus datos de contacto cuando cambien.
5.4 Responsabilidad por Actividades en la Cuenta
El Usuario es responsable de todas las actividades que se realicen desde su Cuenta.
Aguas del Vergel no será responsable por pérdidas o daños derivados del incumplimiento
del Usuario en proteger sus credenciales.
5.5 Suspensión o Cancelación de Cuenta
Aguas del Vergel podrá suspender o cancelar una Cuenta cuando:
- El Usuario incumpla estos Términos.
- Se detecte uso fraudulento o sospechoso de la Cuenta.
- El Usuario deje de ser Suscriptor del servicio de acueducto.
- El Usuario lo solicite expresamente.
- Se requiera por orden judicial o administrativa.
6. USO ACEPTABLE DE LA PLATAFORMA
6.1 Obligaciones del Usuario
Al utilizar la Plataforma, el Usuario se compromete a:
- Utilizarla únicamente para fines lícitos y conforme a estos Términos.
- Proporcionar información veraz y actualizada.
- Respetar los derechos de propiedad intelectual de Aguas del Vergel y terceros.
- No interferir con el funcionamiento normal de la Plataforma.
- No intentar acceder a áreas restringidas del sistema sin autorización.
- Mantener actualizados sus datos de contacto.
6.2 Conductas Prohibidas
Queda expresamente prohibido:
-
Acceso no autorizado: Intentar acceder a cuentas de otros usuarios,
sistemas internos o información confidencial sin autorización.
-
Uso de malware: Introducir virus, troyanos, gusanos, bombas lógicas
u otro software malicioso.
-
Ataques informáticos: Realizar ataques de denegación de servicio
(DDoS), inyección SQL, phishing u otras técnicas de hackeo.
-
Ingeniería inversa: Descompilar, desensamblar o intentar obtener el
código fuente de la Plataforma.
-
Scraping: Extraer información de la Plataforma mediante robots,
spiders, scrapers u otras herramientas automatizadas sin autorización.
-
Suplantación: Hacerse pasar por otra persona o entidad, o
falsificar la procedencia de comunicaciones.
-
Uso comercial no autorizado: Utilizar la Plataforma para fines
comerciales distintos a los autorizados.
-
Contenido ilegal: Transmitir contenido ilegal, difamatorio,
obsceno, amenazante o que viole derechos de terceros.
- Spam: Enviar comunicaciones masivas no solicitadas.
-
Fraude: Proporcionar información falsa para obtener beneficios
indebidos.
6.3 Consecuencias del Incumplimiento
El incumplimiento de estas normas podrá resultar en:
- Suspensión temporal o permanente de la Cuenta.
- Denuncia ante las autoridades competentes.
- Acciones legales civiles o penales.
- Reclamación de daños y perjuicios.
7. PAGOS EN LÍNEA
7.1 Servicio de Pago
Cuando esté disponible, la Plataforma permitirá el pago de facturas del servicio de
acueducto a través de medios electrónicos.
7.2 Pasarela de Pagos
-
Los pagos en línea se procesarán a través de pasarelas de pago de terceros
debidamente autorizadas.
-
Aguas del Vergel no almacena datos de tarjetas de crédito o débito en sus
servidores.
-
El Usuario acepta los términos y condiciones de la pasarela de pagos al realizar
transacciones.
7.3 Confirmación de Pago
-
Una vez procesado el pago, el Usuario recibirá una confirmación por correo
electrónico y/o en la Plataforma.
-
El pago se reflejará en el estado de cuenta del suscriptor según los tiempos de
procesamiento del sistema (generalmente entre 24 y 72 horas hábiles).
7.4 Problemas con Pagos
-
En caso de pagos duplicados, no aplicados o erróneos, el Usuario deberá comunicarse
con Aguas del Vergel a través de los canales de contacto establecidos.
-
Para reversiones o disputas relacionadas con la pasarela de pago, el Usuario deberá
seguir los procedimientos de dicha entidad.
7.5 Factura Electrónica
Cuando corresponda, Aguas del Vergel emitirá factura electrónica conforme a la normativa
tributaria vigente (Resolución DIAN).
8. PETICIONES, QUEJAS, RECLAMOS Y SUGERENCIAS (PQRS)
8.1 Canal Digital de PQRS
La Plataforma podrá ofrecer un módulo para la radicación y seguimiento de PQRS
relacionadas con:
- El servicio público de acueducto
- La facturación
- La calidad del agua
- Daños en la infraestructura
- Otros asuntos relacionados con el servicio
8.2 Validez de las PQRS Electrónicas
-
Las PQRS radicadas a través de la Plataforma tendrán la misma validez legal que las
presentadas de forma presencial o por correo físico.
- El número de radicado generado servirá como comprobante de la solicitud.
8.3 Términos de Respuesta
Los términos de respuesta serán los establecidos en:
-
Ley 142 de 1994 y sus decretos reglamentarios para PQRS de
servicios públicos.
-
Ley 1581 de 2012 para solicitudes relacionadas con datos
personales.
- Ley 1755 de 2015 (Derecho de Petición) para otras solicitudes.
8.4 Notificaciones
Las respuestas podrán ser notificadas por:
- Correo electrónico registrado
- A través de la Plataforma
- Correo físico (cuando se requiera por ley)
9. PROPIEDAD INTELECTUAL
9.1 Titularidad
Todos los derechos de propiedad intelectual sobre la Plataforma y su Contenido
pertenecen a Aguas del Vergel o a sus respectivos titulares, incluyendo pero no limitado
a:
- Diseño gráfico y estructura de la Plataforma
- Logotipos, marcas y nombres comerciales
- Textos, imágenes, fotografías e ilustraciones
- Software, código fuente y bases de datos
- Documentos, formatos y plantillas
9.2 Licencia de Uso
Aguas del Vergel otorga al Usuario una licencia limitada, no exclusiva, intransferible y
revocable para:
- Acceder y visualizar el Contenido de la Plataforma para uso personal.
-
Descargar e imprimir su propia información (facturas, certificados) para fines
personales.
9.3 Restricciones
Sin autorización previa y expresa de Aguas del Vergel, el Usuario
NO podrá:
- Reproducir, distribuir o modificar el Contenido.
- Utilizar las marcas, logotipos o signos distintivos de Aguas del Vergel.
- Crear obras derivadas basadas en la Plataforma o su Contenido.
- Utilizar el Contenido para fines comerciales.
9.4 Contenido de Terceros
La Plataforma puede incluir enlaces a sitios web de terceros o contenido de terceros.
Aguas del Vergel no es responsable por dicho contenido ni por las políticas de
privacidad de sitios externos.
10. PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
10.1 Política de Privacidad
El tratamiento de datos personales se rige por la
Política de Tratamiento de Datos Personales de Aguas del Vergel,
disponible en la Plataforma y aprobada conforme a la Ley 1581 de 2012.
10.2 Datos Recolectados
A través de la Plataforma se pueden recolectar:
- Datos de identificación (nombre, cédula, NIT)
- Datos de contacto (correo electrónico, teléfono, dirección)
- Datos del servicio (código de suscriptor, consumos, pagos)
- Datos de navegación (cookies, dirección IP, tipo de navegador)
10.3 Finalidades
Los datos se utilizarán para las finalidades establecidas en la Política de Tratamiento
de Datos Personales, que incluyen:
- Gestión del servicio de acueducto
- Procesamiento de pagos
- Atención de PQRS
- Envío de notificaciones sobre el servicio
- Mejoramiento de la Plataforma
10.4 Derechos del Titular
El Usuario tiene derecho a conocer, actualizar, rectificar y suprimir sus datos
personales, conforme al procedimiento establecido en la Política de Tratamiento de Datos
Personales.
10.5 Cookies
La Plataforma puede utilizar cookies y tecnologías similares para:
- Mantener la sesión del Usuario
- Recordar preferencias
- Analizar el uso de la Plataforma
- Mejorar la experiencia del Usuario
El Usuario puede configurar su navegador para rechazar cookies, aunque esto puede
afectar la funcionalidad de la Plataforma.
11. LIMITACIÓN DE RESPONSABILIDAD
11.1 Disponibilidad del Servicio
Aguas del Vergel no garantiza:
- Que la Plataforma esté libre de errores, virus u otros elementos dañinos.
- Que el acceso a la Plataforma sea ininterrumpido o libre de fallos.
-
Que los resultados obtenidos mediante el uso de la Plataforma sean precisos o
confiables en todo momento.
11.2 Exclusión de Responsabilidad
Aguas del Vergel NO será responsable por:
-
Daños o perjuicios derivados de interrupciones del servicio por causas técnicas,
mantenimiento o fuerza mayor.
- Pérdidas causadas por el uso indebido de la Plataforma por parte del Usuario.
- Daños derivados de virus informáticos o ataques de terceros.
-
Pérdida de datos por fallas en los sistemas del Usuario o del proveedor de internet.
- Decisiones tomadas por el Usuario con base en la información de la Plataforma.
- Contenido de sitios web de terceros enlazados desde la Plataforma.
- Problemas con pagos procesados por pasarelas de terceros.
11.3 Limitación de Montos
En ningún caso la responsabilidad de Aguas del Vergel por daños directos excederá el
valor de las tarifas pagadas por el Usuario en los últimos doce (12) meses por el
servicio de acueducto.
11.4 Fuerza Mayor
Aguas del Vergel no será responsable por incumplimientos derivados de eventos de fuerza
mayor o caso fortuito, incluyendo pero no limitado a:
- Desastres naturales
- Conflictos armados o disturbios civiles
- Pandemias o emergencias sanitarias
- Fallas en infraestructura de telecomunicaciones
- Actos de autoridades gubernamentales
12. INDEMNIZACIÓN
El Usuario se compromete a indemnizar, defender y mantener indemne a Aguas del Vergel,
sus directivos, empleados, contratistas y agentes, de cualquier reclamo, demanda,
pérdida, responsabilidad, costo o gasto (incluyendo honorarios de abogados) derivados
de:
- El uso indebido de la Plataforma por parte del Usuario.
- La violación de estos Términos por parte del Usuario.
- La violación de derechos de terceros por parte del Usuario.
- La inexactitud de la información proporcionada por el Usuario.
13. MODIFICACIONES A LOS TÉRMINOS
13.1 Derecho de Modificación
Aguas del Vergel se reserva el derecho de modificar estos Términos en cualquier momento,
con el fin de:
- Adaptar los Términos a cambios legales o regulatorios.
- Reflejar mejoras o cambios en los servicios.
- Corregir errores u omisiones.
- Atender recomendaciones de autoridades de control.
13.2 Notificación de Cambios
Las modificaciones serán notificadas mediante:
- Publicación de la versión actualizada en la Plataforma.
- Aviso destacado en la página de inicio.
-
Notificación por correo electrónico a Usuarios Registrados (para cambios
sustanciales).
13.3 Aceptación de Modificaciones
-
El uso continuado de la Plataforma después de la notificación de cambios constituye
aceptación de los nuevos Términos.
-
Si el Usuario no está de acuerdo con las modificaciones, deberá cesar el uso de la
Plataforma.
13.4 Historial de Versiones
En la Plataforma se mantendrá disponible el historial de versiones de estos Términos.
14. COMUNICACIONES
14.1 Notificaciones de Aguas del Vergel
Aguas del Vergel podrá enviar comunicaciones al Usuario a través de:
- Correo electrónico registrado
- Notificaciones en la Plataforma
- Mensajes de texto (SMS) al teléfono registrado
- Mensajes de WhatsApp al teléfono registrado
14.2 Comunicaciones del Usuario
Las comunicaciones del Usuario a Aguas del Vergel deberán dirigirse a través de los
canales de contacto establecidos en la sección 1 de este documento.
14.3 Consentimiento para Comunicaciones Electrónicas
Al aceptar estos Términos, el Usuario consiente recibir comunicaciones electrónicas de
Aguas del Vergel relacionadas con:
- El servicio de acueducto
- Facturas y estados de cuenta
- Mantenimientos y cortes programados
- Emergencias sanitarias
- Novedades de la Plataforma
El Usuario podrá gestionar sus preferencias de comunicación a través de la Plataforma.
15. DISPOSICIONES GENERALES
15.1 Ley Aplicable
Estos Términos se rigen e interpretan de acuerdo con las leyes de la
República de Colombia.
15.2 Jurisdicción
Para cualquier controversia derivada de estos Términos, las partes se someten a la
jurisdicción de los jueces y tribunales de la ciudad de
Bogotá D.C., Colombia, renunciando expresamente a cualquier otro fuero
que pudiera corresponderles.
15.3 Resolución Alternativa de Conflictos
Antes de acudir a la jurisdicción ordinaria, las partes procurarán resolver sus
diferencias mediante:
- Comunicación directa entre el Usuario y Aguas del Vergel.
-
Mediación o conciliación ante la Superintendencia de Servicios Públicos
Domiciliarios (para asuntos del servicio).
-
Mediación ante la Superintendencia de Industria y Comercio (para asuntos de
protección al consumidor o datos personales).
15.4 Divisibilidad
Si alguna disposición de estos Términos fuere declarada nula, inválida o inaplicable,
dicha nulidad no afectará la validez de las demás disposiciones, las cuales permanecerán
en pleno vigor y efecto.
15.5 Renuncia
El hecho de que Aguas del Vergel no ejerza o haga valer cualquier derecho o disposición
de estos Términos no constituirá una renuncia a dicho derecho o disposición.
15.6 Acuerdo Completo
Estos Términos, junto con la Política de Tratamiento de Datos Personales y cualquier
otro aviso legal publicado en la Plataforma, constituyen el acuerdo completo entre el
Usuario y Aguas del Vergel respecto al uso de la Plataforma.
15.7 Cesión
El Usuario no podrá ceder ni transferir estos Términos ni sus derechos u obligaciones
bajo los mismos sin el consentimiento previo y escrito de Aguas del Vergel.
15.8 Idioma
Estos Términos han sido redactados en idioma español. En caso de traducción, prevalecerá
la versión en español.
16. CONTACTO
Para consultas, comentarios o reclamos relacionados con estos Términos y Condiciones, el
Usuario podrá contactar a Aguas del Vergel a través de:
- Correo electrónico: acueductoveredalaguasdelvergel@gmail.com
- Teléfono: 3192294074
- Dirección: Vereda San Agustín, Nocaima, Cundinamarca
17. ACEPTACIÓN
Al hacer clic en "Acepto los Términos y Condiciones", al registrarse en la Plataforma, o
al continuar utilizando los servicios, el Usuario manifiesta:
☑ He leído y comprendido los presentes Términos y Condiciones de Uso.
☑ Acepto íntegramente los Términos y Condiciones de Uso.
☑ He leído y acepto la Política de Tratamiento de Datos Personales.
☑ Autorizo el tratamiento de mis datos personales conforme a la Política de Privacidad.
☑ Soy mayor de edad o cuento con autorización de mi representante legal.